Website MTS
The Society requires a bilingual Administrative Assistant in its Professional and French Language Services Department. This position provides administrative support to the Staff Officers, the membership and committees including but not limited to the Éducatrices et éducateurs francophones du Manitoba (EFM). This individual will be responsible for coordinating and compiling materials for seminars, workshops, conferences and meetings, database management, and transcribing/composing correspondence, reports, and grant applications.
The successful applicant will have a Grade Twelve education plus completion of a French Administrative Program or a minimum of one-year current related experience. Superior communication skills in French and in English, and excellent organizational and time management skills, are necessary. Excellent keyboarding skills and proficiency in Microsoft 365 is required. Knowledge of Adobe Acrobat Pro would be an asset.
The salary for this position is $25.81 per hour (35 hours per week) plus a French language allowance of $90 per month. The Society offers a comprehensive benefits package including Extended Health, Dental, Vision Care, Group Life and Pension as well as free parking. All other terms and conditions of employment are covered under a Collective Agreement.
Cover letters and a resume, including three references will be accepted electronically until Monday, June 5, 2023.
Human Resources Administrator
The Manitoba Teachers’ Society
191 Harcourt Street
Winnipeg, MB R3J 3H2
Email: recruitment@mbteach.org
The Manitoba Teachers’ Society is committed to diversity, equity, and inclusion and values the identity and well-being of its employees. As such, the Society is committed to building a skilled and diverse staffing complement that is reflective of the Manitoba population. We encourage candidates to indicate voluntarily on their application if they identify as a member of an equity seeking group. Accommodations will be provided upon request to support applicants with disabilities throughout our recruitment process. Should you require an accommodation, please advise us during our initial communication and we will work to meet your needs.
We thank all applicants for their interest, however, only those candidates selected for an interview will be contacted.
La Manitoba Teachers’ Society (MTS) est un fier syndicat et une organisation professionnelle qui se consacre à l’avancement et à la protection du bien-être des enseignants·es, du statut de la profession enseignante et de la cause de l’éducation publique au Manitoba. La MTS représente environ 16 600 enseignants·es et directions d’école de l’enseignement public, répartis dans 40 associations locales.
Adjoint·e administratif·ive bilingue (Poste à plein temps)
La Manitoba Teachers’ Society est à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·ive bilingue pour pourvoir à un poste dans son équipe des Services professionnels et services en français. Ce poste pourvoit l’appui administratif au personnel-cadre, à la membriété et aux comités, et n’est pas limité au service des Éducatrices et éducateurs francophones du Manitoba (ÉFM). La personne sera chargée de la coordination et de la compilation de matériaux pour des séminaires, ateliers, conférences et réunions, la gestion de données, et la transcription et la rédaction de la correspondance, de rapports et de demandes d’octrois.
Le·la candidat·e retenu·e devra détenir un diplôme de 12e année et avoir complété un programme technique et professionnel ou avoir une expérience connexe d’un minimum d’un an. D’excellentes compétences langagières en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit, ainsi qu’organisationnelles et de gestion du temps sont essentielles. D’excellentes compétences en dactylographie et une connaissance approfondie de Microsoft 365 sont requises. Une connaissance du logiciel Adobe Acrobat Pro serait considérée un atout.
Le salaire de base de ce poste est 25,81 $ de l’heure (35 heures par semaine) plus une allocation de 90 $ par mois pour les compétences langagières en français. Le poste comprendra un stationnement gratuit et la couverture d’assurances santé et dentaire, et des soins de la vue. Toutes les autres conditions de travail sont énoncées dans la convention collective en vigueur.
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur demande accompagnée d’un curriculum vitae et les noms de trois personnes, comme référence, au plus tard le lundi 5 juin 2023 à l’adresse suivante :
Directrice des ressources humaines
The Manitoba Teachers’ Society
191, rue Harcourt
Winnipeg (Manitoba) R3J 3H2
Courrier électronique : recruitment@mbteach.org
La Manitoba Teachers’ Society s’engage envers la diversité, l’équité et l’inclusion et valorise l’identité et le bien-être de ses employés·es. À ce titre, la MTS s’engage à constituer un personnel qualifié et diversifié qui reflète la population manitobaine. Nous encourageons les candidats·es à indiquer volontairement sur leur candidature s’ils·elles s’identifient comme membre d’un groupe en quête d’équité. Des accommodements seront fournis sur demande pour soutenir les candidats·es avec handicap tout au long de notre processus de recrutement. Si vous avez besoin d’un accommodement, veuillez nous en informer lors de notre communication initiale et nous travaillerons pour répondre à vos besoins.
Nous remercions toutes les personnes intéressées, cependant, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.
To apply for this job email your details to recruitment@mbteach.org