Political Assistant to the National President

The Canadian Union of Postal Workers represents over 60,000 workers who work for post offices, call centers, courier companies and cleaners all across Canada and Quebec. The Union has a strong focus on public sector innovation, human rights, social justice, and political activism. For more information about CUPW, please see our web site at www.cupw.ca .

 

Responsibilities

 

·         Provide overall analysis on national economic, social, political, and labour issues and provide advice and recommendations on communications, research priorities, political action and campaign strategies;

·         Assist in scheduling, preparing, and necessary follow-up actions regarding the work of the National President including appointments, meetings, hearings, speaking engagements;

·         Accompany and provide necessary assistance to the National President at meetings, conferences, conventions etc.;

·         Analyze incoming correspondence and emails and prepare draft replies or refer the matter to appropriate persons;

·         Assist in the preparation of agendas and reports of the National President to meetings of the National Executive Board, National Executive Committee, President meetings, and National Convention;

·         Participate in meetings and ongoing work of working groups established to address issues such as postal services, the environment, human rights, health and safety, pensions, and other public policy issues;

·         Participate in the preparation of submissions, briefs, and papers on a range of issues for presentation to various labour, government, political and social movement organizations, and groups;

·         Participate in a representative capacity, in meetings with coalition and social justice partners;

·         Perform other tasks as requested by the National President;

·         Provide assistance as required.

 

Qualifications

·         Extensive experience working within a labour organization, or an organization devoted to the struggle for social justice;

·         A thorough knowledge of CUPWs mandate, policies, constitution, organizational structure and governing mechanisms;

·         Thorough knowledge of Union and equity principles;

·         Significant experience in the labour movement and social justice;

·         Significant knowledge of labour movement emerging issues at the national and international level;

·         Ability to work independently and make sound-decisions;

·         Ability to effectively manage multiple tasks and work well in a team-oriented environment;

·         Ability to coordinate information, arrangements, and correspondence with minimum review;

·         Ability to establish and maintain good working relationships with all levels of the organization, members, and the public;

·         Ability to communicate orally and in writing in both English and French;

·         Excellent judgment, and problem solving, consultative and conflict resolution skills to provide sound direction and advice on a variety of complex issues;

·         Ability to demonstrate tact and discretion in preparing, disclosing and handling information of a confidential, controversial and sensitive nature;

·         Ability to establish work priorities and remain flexible;

·         Knowledge in communications, media relations, political action and campaign strategies;

·         Strong understanding of economic, social, political and labour issues;

·         Well‑developed human relations and organizational skills;

·         Ability to remain calm in difficult situations.

 

Salary and Benefits

 

This is a full-time position starting as soon as possible for a four-year term. Annual salary is $81,007.86 (37.5 hours per week) with a comprehensive, employer-paid benefit package.  If the incumbent was previously covered by the CUPE 1979 collective agreement, they shall have the right to return to their previous position, as per the terms and conditions of the CUPE 1979 collective agreement. Salary and benefits are according to the CUPE 1979 staff collective agreement.  CUPW is an equal opportunity employer, and applications are encouraged from equity seeking groups. Self-identification is optional.

 

Applicants must send a resume with cover letter discussing how their experience relates to the responsibilities of the position.

 

Le Syndicat des travailleurs et travailleuses des postes (STTP) représente plus de 60 000 travailleurs et travailleuses du service postal public, de centres d’appel, d’entreprises de messageries et d’entreprises d’entretien ménager partout au Canada et au Québec. Le Syndicat s’intéresse activement aux innovations dans le secteur public, aux droits de la personne, à la justice sociale et au militantisme politique. Pour obtenir de plus amples renseignements au sujet du STTP, consultez le site Web du Syndicat à l’adresse suivante : www.sttp.ca.

 

Responsabilités

 

·         Fournir une analyse globale des enjeux économiques, sociaux, politiques et syndicaux à l’échelle nationale et fournir des conseils et des recommandations sur les communications, les priorités de recherche, l’action politique et les stratégies de campagne;

·         Aider à la planification, à la préparation et au suivi nécessaire du travail de la présidente nationale, y compris les rendez-vous, les réunions, les audiences et les allocutions;

·         Accompagner la présidente nationale dans le cadre de réunions, conférences, congrès, etc. et lui fournir l’assistance nécessaire;

·         Analyser la correspondance et les courriels entrants et préparer des projets de réponse ou transmettre les questions aux personnes appropriées;

·         Aider à la préparation des ordres du jour et des rapports de la présidente nationale aux réunions du Conseil exécutif national et du Comité exécutif national, aux réunions nationales des présidentes et présidents de section locale et au congrès national;

·         Participer aux réunions et aux travaux en cours des groupes de travail créés pour traiter d’enjeux tels que les services postaux, l’environnement, les droits de la personne, la santé et la sécurité, les régimes de retraite et d’autres dossiers de politique publique;

·         Participer à la préparation de soumissions, de mémoires et de documents sur un éventail de questions en vue de les présenter à divers organismes et groupes syndicaux, gouvernementaux, politiques et sociaux;

·         Participer, à titre de représentante ou représentant du STTP, à des réunions avec des partenaires de coalition et des alliés du mouvement pour la justice sociale;

·         Effectuer d’autres tâches à la demande de la présidente nationale;

·         Fournir de l’aide selon les besoins.

 

Exigences

 

·         Vaste expérience de travail au sein d’une organisation syndicale ou d’une organisation qui se consacre à la lutte pour la justice sociale;

·         Connaissance approfondie du mandat, des politiques, des statuts nationaux, de la structure organisationnelle et des mécanismes de gouvernance du STTP;

·         Connaissance approfondie des principes syndicaux et des principes d’équité;

·         Expérience significative au sein du mouvement syndical et du mouvement pour la justice sociale;

·         Connaissance approfondie des nouveaux enjeux du mouvement syndical à l’échelle nationale et internationale;

·         Capacité à travailler de manière indépendante et à prendre des décisions judicieuses;

·         Capacité à gérer efficacement des tâches multiples et à travailler dans un environnement axé sur le travail d’équipe;

·         Capacité à coordonner l’information, les arrangements et la correspondance avec un minimum de supervision;

·         Capacité à établir et à maintenir de bonnes relations de travail avec tous les paliers de l’organisation, les membres et le public;

·         Capacité de communiquer oralement et par écrit en anglais et en français;

·         Excellent jugement et compétences en matière de résolution de problèmes, de consultation et de résolution de conflits pour fournir une orientation et des conseils judicieux sur une variété de questions complexes;

·         Capacité à faire preuve de tact et de discrétion dans la préparation, la divulgation et le traitement d’informations de nature confidentielle, controversée et délicate;

·         Capacité à établir des priorités de travail et à faire preuve de flexibilité;

·         Connaissance des communications, des relations avec les médias, de l’action politique et des stratégies de campagne;

·         Excellente compréhension des questions économiques, sociales, politiques et syndicales;

·         Très bonnes compétences en matière de relations humaines et d’organisation;

·         Capacité à rester calme dans des situations difficiles.

 

Salaire et avantages sociaux

 

Il s’agit d’un poste à plein temps, pour un mandat de quatre ans et commençant le plus tôt possible. Le salaire annuel est de 81 007,86 $ (37 ½ heures par semaine), assorti d’une vaste gamme d’avantages sociaux payés par l’employeur. Si la personne choisie pour ce poste était précédemment visée par la convention collective de la section locale 1979 du SCFP, elle aura le droit de retourner à son poste précédent, conformément aux dispositions de la convention collective de la section locale 1979 du SCFP. Le salaire et les avantages sociaux sont conformes à la convention collective de la section locale 1979 du SCFP. Le STTP souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous encourageons les membres des groupes revendiquant l’équité à poser leur candidature. (Ils peuvent, s’ils le désirent, s’auto-identifier à l’un ou à plusieurs de ces groupes.)

 

Les personnes intéressées doivent établir clairement dans leur lettre de présentation accompagnant leur curriculum vitae le lien entre leur expérience et les responsabilités du poste.