• Ontario
  • Type: Full Time
  • Ottawa

Website scfpcupe2626 Canadian Union of Public Employees Local 2626

[AN ENGLISH VERSION FOLLOWS]

Le Syndicat canadien de la fonction publique (SCFP), section 2626, représente les assistant·e·s d e̓nseignement et de recherche, correctrices et correcteurs, tutrices et tuteurs, sauveteuses et sauveteurs , et travailleuses et travailleurs de la vie en résidence de lʼUniversité dʼOttawa. Les 4000 membres de ce syndicat répondent aux missions d é̓ducation et de recherche auprès de la communauté universitaire et sont des acteurs importants pour favoriser la qualité de l e̓xpérience académique d e̓nviron 40 000
étudiant·e·s.

Le SCFP 2626 cherche un·e coordonnateur·trice aux affaires juridiques bilingue pour un contrat dʼun an à temps complet (35 heures par semaine), avec la possibilité dʼemploi permanent. Sous la responsabilité des officiers du syndicat et conjointement avec ses collègues, le ou la coordonnateur·trice aux affaires juridiques sʼoccupe généralement de la coordination du travail du Comité des griefs du syndicat. La plupart des tâches sont donc centrées sur le traitement des griefs et le renseignement des membres du syndicat sur leurs droits.

Responsabilités

  • Coordonner les griefs des membres du SCFP 2626
  • Préparer les documents et les stratégies pour les réunions de griefs
  • Rencontrer des plaignant·e·s potentiel·le·s
  • Soutenir les représentant·e·s du syndicat et les plaignant·e·s lors de réunions avec l’Employeur
  • Soutenir le travail des président·e·s des Comités de négociation
  • Faire de la recherche sur les normes du travail (par exemple : taux salarial, avantages sociaux, congés, déplacements, descriptions de travail, relations salariales, législation du travail)
  • Aider le ou la représentant·e du SCFP national dans le processus d a̓rbitrage
  • Aider avec la préparation pour les rencontres des comités paritaires
  • Aider avec lʼorganisation des rencontres avec les membres
  • Ébaucher et traduire des documents au besoin

Qualifications principales
Compétences académiques et techniques

  • Diplôme universitaire ou professionnel (DEC, collège) en droit du travail ou en droit OU certificat ou diplôme de parajuriste OU des expériences équivalentes en tant qu a̓vocat·e, parajuriste, officier des griefs, etc.
  • Avoir de l’expérience dans les domaines suivants : les griefs, la gestion de plaintes, les relations de travail, la rédaction et présentation de rapports de recherche, les demandes d’accès à l’information, la rédaction de contrats, etc.
  • Participation ou connaissance du mouvement syndical et des syndicats
  • Bilinguisme français et anglais : la maîtrise des communications écrite et orale en français et en anglais sont requises

Compétences personnelles et sociales

  • Compétences approfondies en communication, organisation et leadership (par exemple : gérer une équipe et la charge de travail)
  • Grand désir d’aider : écoute active et démontrer de l’empathie envers les besoins des autres
  • Fiabilité et discrétion dans le traitement des informations confidentielles
  • Capacité à travailler de manière indépendante et en coopération au sein d’une équipe
  • Posséder un sens de l’initiative, un bon niveau de jugement et de la diplomatie
  • Être capable de travailler sous pression
  • Connaissance du rôle, des objectifs et des activités syndicales, ainsi qu’une compréhension et un engagement envers les principes des organisations syndicales
  • Connaissance des enjeux liés aux travailleur·euse·s étudiant·e·s de l’Université d’Ottawa

Conditions de travail

  • Contrat à temps plein (35 heures par semaine)
  • Salaire horaire : 33,76$/h
  • Poste syndiqué incluant d a̓utres avantages sociaux selon la Convention collective Solidaria
  • Veuillez noter que la section locale 2626 du SCFP a à cœur la santé et la sécurité de ses employé·e·s. Nous avons adopté un modèle de travail hybride qui comprend du travail en personne dans les locaux du SCFP 2626 (Centre universitaire Jock-Turcot, 85 University Private, pièce 303, Ottawa, ON) et du travail à distance. Ces conditions sont susceptibles d’être modifiées.
  • Une période de formation de deux (2) semaines aura lieu au début de l’emploi.
  • Entrée en poste prévue le 12 décembre 2022.

Dépôt de candidature

Nous demandons aux candidat·e·s de nous faire parvenir, en version électronique, les documents suivants:

  1. Un curriculum vitae (maximum 2 pages).
  2. Une lettre de candidature dans laquelle il ou elle décrit comment leurs expériences antérieures peuvent contribuer au travail du SCFP 2626 (maximum 2 pages).
  3. Coordonnées pour deux ( 2) références professionnelles.

Les candidat·e·s doivent envoyer leur demande au plus tard le dimanche 4 décembre, 2022, à 23h59 à pres@cupe2626.ca

Veuillez indiquer dans le sujet du courriel: EMPLOI – COORDONNATEUR·TRICE AUX AFFAIRES JURIDIQUES

Une préférence sera accordée aux membres et aux ancien·ne·s membres du SCFP 2626.

Pour plus dʼinformations au sujet du syndicat, veuillez consulter : 2626.ca/fr

Énoncé visant lʼéquité en emploi

Le SCFP 2626 s e̓ngage, par ses politiques, ses pratiques et ses programmes, à être respectueux du principe d é̓quité. Il prône la diversité dans ses lieux de travail et s a̓ssure que les demandes provenant de membres de groupes sous-représentés (ex. : genre, orientation sexuelle, aptitude physique, culture, groupe minoritaire, etc.) soient sérieusement considérées.

Toute personne qualifiée qui souhaite contribuer à la diversité de notre communauté syndicale est encouragée à postuler. Tout·e candidat·e est encouragé·e à sʼidentifier comme membre de lʼun de ces groupes.

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The Canadian Union of Public Employees (CUPE) 2626 represents the Teaching and Research Assistants, Markers, Tutors, Lab Monitors, Demonstrators, Proctors, Lifeguards and Residence Life Workers at the University of Ottawa. Its 4,000+ members support the education and research missions of the uOttawa community, and are the cornerstone of the quality of the experience for more than 40,000 students.

CUPE 2626 is seeking a bilingual Legal Support Coordinator for a full-time (35 hours per week) one-year contract, potentially leading to permanent employment. Under the supervision of theUnion officers and in collaboration with other Union employees, the Legal Support Coordinator is mainly occupied with coordinating the work of the Unionʼs Grievance Committee. Most tasks are thus focused on handling grievances and informing Union members about their rights.

Responsibilities

  • Coordinate grievances of CUPE 2626 members
  • Prepare paperwork and strategies for grievance meetings
  • Meet and interview potential grievors
  • Support the work of Union representatives and grievors during meetings with the Employer
  • Support the work of the Chairs of the Bargaining Committees
  • Research industry standards (e.g.: salary, benefits, leave, travel, job descriptions, wage relationships, labour legislation)
  • Aid and assist the assigned CUPE National Representative in the Arbitration process
  • Assist in the preparation for Labour-Management Committee meetings
  • Assist in the organization of member meetings
  • Draft and translate relevant documents as needed

Main qualifications
Academic and technical skills

  • University degree/College diploma in Labour Law or Law, OR paralegal certificate or diploma, OR equivalent experience as a lawyer, paralegal, grievance officer, or the like.
  • Experience in the following areas: grievances, complaints management, labour relations, writing and presentation of research reports, requests for access to information, draing contracts, etc.
  • Involvement in and/or knowledge of the labour movement and trade unions
  • Bilingual English and French; fluency in both written and oral communication required for both languages

Personal and Social Skills

  • Strong skills in the areas of communication, organization, and leadership (e.g.: team management/work)
  • Strong desire to help: willingness to listen and be empathetic towards the needs of others
  • Reliability and discretion in handling confidential information
  • Ability to work both independently and cooperatively within a team environment
  • Demonstrable sense of initiative, good judgment, and diplomacy
  • Ability to work under pressure
  • Knowledge of the role, objectives and activities of trade unions, as well as an understanding of and commitment to union principles
  • Knowledge of issues related to student workers at the University of Ottawa

Work conditions

  • Full-time (35 hours per week)
  • Hourly wage: $33.76/h
  • Unionized position that includes other benefits as per the Solidaria Collective Agreement
  • Please note that CUPE 2626 is committed to the health and safety of its employees. We have adopted a hybrid working model, which will involve both in-person work at the CUPE 2626 office space (Jock-Turcot University Centre, 85 University Private, Room 303, Ottawa, ON) and remote work. These conditions are subject to change.
  • A two (2) week training period will take place at the beginning of employment.
  • Approximate start date: Dec 12th, 2022

Application procedure

We ask applicants to send us in electronic format, the following documents:

  1. A Curriculum Vitae (maximum 2 pages)
  2. A cover letter in which they describe how their experiences can contribute to CUPE 2626ʼs work
    (maximum 2 pages)
  3. Contact information for two (2) professional references

Applicants must submit their application no later than Sunday, Dec 4th, 2022, at 11:59 p.m. to pres@cupe2626.ca

Please indicate in the subject line the following: JOB-LEGAL SUPPORT COORDINATOR.

Preference will be given to current and former members of CUPE 2626.

For more information about the union, visit 2626.ca.

 

Employment Equity Statement

CUPE 2626 is committed to equity in its policies, practices, and programs, supports diversity in its work environments, and ensures that applications from members of underrepresented groups (ex.: gender, sexual orientation, physical ability, culture, minority, etc.) are seriously considered.

All qualified individuals who would like to contribute to the further diversification of our Union community are encouraged to apply. Applicants are encouraged to self-identify as a member of these groups.

If you apply to this post because you saw it here, please mention that you saw the notice at the CALM Job Board on your cover letter.

To apply for this job email your details to pres@cupe2626.ca