• Ontario
  • Type: Full Time
  • Ottawa

Association of Professors of the University of Ottawa

L’APUO est un syndicat qui représente les professeur.e.s à temps plein, les bibliothécaires, les professeur.e.s de langue ainsi que les professeur.e.s à engagement spécial continu de l’Université d’Ottawa. En tant que syndicat, les fonctions principales de l’APUO sont de négocier la convention collective et de garantir que les droits de ses membres soient protégés en vertu de la convention collective et de la Loi.

Notre équipe est présentement à la recherche d’une personne motivée et très organisée pour temporairement combler un poste d’agent.e de griefs. L’agent.e de griefs devra travailler en étroite collaboration avec un.e deuxième agent.e de griefs, la conseillère juridique et la parajuriste.

Poste temporaire, pouvant aller jusqu’à un an (remplacement d’un congé de maternité). Télétravail jusqu’à nouvel ordre avec possibilité de travail au bureau quelques jours par semaine.

Tous/toutes les candidat.e.s doivent fournir un CV à jour et une lettre de motivation indiquant clairement qu’ils ou elles répondent aux qualifications requises. Des copies des diplômes et attestations, le cas échéant, doivent également être fournies.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

  • Fournir des conseils spécialisés au personnel et aux membres de l’APUO sur le bien-fondé des griefs, plaintes et enquêtes ;
  • Coordonner et gérer les dossiers de griefs et plaintes des membres ;
  • Préparer l’APUO et ses membres à présenter des griefs et des plaintes devant des tribunaux ou des forums quasi judiciaires ;
  • Aider la conseillère juridique à préparer des témoins, à mener des interrogatoires et des contre-interrogatoires de témoins ;
  • Coordonner et offrir des séances de formation aux membres sur les sujets couverts par la convention collective ;
  • Rencontrer les plaignant.e.s et représentant.e.s de l’employeur en vue de régler les plaintes et les griefs à la satisfaction des plaignant.e.s ;
  • Représenter l’APUO et ses membres dans une variété de mandats spéciaux, qui peuvent être délégués par le directeur administratif ou le président.

QUALIFICATIONS :

  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral ;
  • Un diplôme de premier cycle en relation de travail ou dans un domaine d’études connexe, ou une expérience professionnelle dans un domaine connexe ;
  • Trois ans d’expérience de travail connexe avec des compétences démontrées en matière de défense des droits et une expérience de représentation des membres sur le milieu de travail ;
  • Connaissance de la législation du travail et de législations connexes, de la jurisprudence, du langage de conventions collectives, des procédures et pratiques de règlement de grief et d’arbitrage ;
  • Compétences avancées des logiciels de la suite Microsoft Office.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

  • Se rapporte au directeur administratif de l’APUO.
  • Statut : 35h par semaine, contrat d’un an (remplacement d’un congé de maternité).
  • Rémunération de départ : de 90 000 $ par année et un excellent ensemble d’avantages sociaux.
  • Date de début : À compter du 8 mars 2021.

Nous vous remercions de votre intérêt, mais seul.e.s les candidat.e.s sélectionné.e.s pour une entrevue seront contacté.e.s.

Nous appuyons la diversité de la main-d’œuvre et encourageons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature. Les travailleuses et travailleurs de couleur, les femmes, les travailleuses et travailleurs autochtones, les travailleuses et travailleurs LGBTQ2+, les travailleuses et travailleurs ayant un handicap sont encouragé.e.s à poser leur candidature.

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The Association of Professors of the University of Ottawa (APUO) is a certified union representing full-time faculty members, professional librarians, language teachers and Continuing Special Appointments Professors employed at the University of Ottawa. As a union, APUO’s principal functions are to negotiate the Collective Agreement and to ensure that the rights of its members under the Collective Agreement and the law are protected on a day-to-day basis.

We currently have an opening for a self-motivated, highly organized and capable individual to work as a Grievance Officer within our team. The Grievance Officer will be working closely with a second Grievance Officer, the Legal Counsel and the Paralegal.

Temporary position, up to one year (replacement of pregnancy leave). Telecommuting until further notice with the possibility of working in the office a few days a week.

All applicants must provide an up-to-date CV, and a cover letter that clearly indicate that they meet the required qualifications. Copies of degrees and certification, if applicable, must also be provided.

PRIMARY DUTIES AND RESPONSIBILITIES:

  • Provides specialized advice to APUO staff and members concerning the merits of grievances, complaints and inquiries;
  • Coordinates and administrates grievances and complaints in the area of responsibility;
  • Prepares APUO and its members to present grievances and complaints before quasi-judicial tribunals or forums;
  • Assists Legal Counsel in preparing witnesses and conduct examination in chief and cross of witnesses;
  • Coordinates and delivers training sessions to members on matters covered by the Collective Agreement;
  • Meets with grievors and management representatives with a view to settling complaints and grievances to a grievor’s satisfaction;
  • Represent APUO and its members in a variety of special assignments, which may be delegated directly from the Administrative Director or the President.

QUALIFICATIONS:

  • Advanced communication skills in both French and English, spoken and written;
  • An undergraduate degree in labour relations or a related area of study, or professional experience in a related field;
  • Three years of related work experience with demonstrated advocacy skills and a history of representing members in the workplace;
  • Knowledge of labour and related legislation and legislative changes, case law, collective agreement language, grievance/arbitration procedures and practices;
  • Advanced knowledge of MS Office software programs.

ADDITIONAL INFORMATION

  • Reports to the APUO Administrative Director.
  • Status: 35hrs/week, one-year contract (replacement of pregnancy leave).
  • Starting compensation: $90,000 per year with an excellent benefits package.
  • Start Date: From March 8, 2021.

We thank all applicants for their interest, but only candidates selected for an interview will be contacted.

We are supportive of workforce diversity and encourage applications from all qualified individuals. Workers of colour, women, Aboriginal workers, LGBTQ2+ workers and workers with disabilities are encouraged to apply.

To apply for this job email your details to apuodir@uottawa.ca