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Website CUPE Local 2626

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Offre d’emploi
Poste de coordonnateur·trice aux communications

Le Syndicat canadien de la fonction publique (SCFP), section 2626, représente les assistant·e·s d’enseignement et de recherche de l’Université d’Ottawa. Les 4000 membres de ce syndicat répondent aux missions d’éducation et de recherche auprès de la communauté universitaire, et sont des acteurs importants pour favoriser la qualité de l’expérience académique d’environ 40 000 étudiant·e·s.

Le SCFP 2626 recherche un·e coordonnateur·trice aux communications bilingue pour un contrat permanent à temps plein (35 heures par semaine). Sous la responsabilité des officiers du syndicat et conjointement avec ses collègues, le ou la coordonnateur·trice aux communications développe des outils et des stratégies de communication pour faire la promotion du syndicat auprès de ses membres, et œuvre à améliorer les conditions de travail des membres du syndicat.

Responsabilités

  • Préparer des bulletins destinés aux membres et des publications sur les réseaux sociaux du SCFP 2626
  • Créer et coordonner du matériel visuel ainsi que des vidéos et de la publicité pour le syndicat (ex.: affiches, dépliants, objets promotionnels)
  • Traduire les communications et la documentation
  • Gérer et mettre à jour la liste des membres à l’aide des rapports mensuels sur les cotisations et les embauches.
  • Coordonner et assister le travail du comité de communication et mobilisation
  • Représenter un point de contact initial pour des affaires reliées à la presse et pour des demandes associées aux médias
  • Assurer la liaison avec le SCFP et avec toutes les autres organisations syndicales
  • Préparer les communications relatives aux assemblées générales
  • Assister le Conseil des délégué·e·s et le Comité exécutif du syndicat dans l’atteinte de leurs objectifs
  • Venir en aide aux autres officiers dans des responsabilités liées à la correspondance
  • Élaborer des stratégies permanentes pour améliorer les communications de l’Union et la mobilisation des membres.

Principales qualifications requises

  • Compétences académiques et techniques
  • Diplôme universitaire ou collégial en communication, en journalisme, en relations publiques, en marketing, en publicité ou expérience équivalente
  • Implication dans le mouvement syndical ou la connaissance de celui-ci sera considérée comme un atout
  • Expérience professionnelle avec des logiciels et applications tels que : G Suite (Google), Excel, logiciels Adobe,
  • Système de gestion de contenu (CMS), Mailchimp, WordPress, etc.
  • Expérience de la création de contenu pour des plateformes de médias sociaux telles que Facebook, Twitter, Instagram et/ou TikTok.
  • Expérience professionnelle avec des logiciels de conception, de graphisme, de sous-titrage et de création de contenu tels que Canva, Photoshop et/ou Adobe Illustrator.
  • Manifester de l’aptitude à présenter du matériel diversifié de façon efficace
  • Maîtriser le français et l’anglais et être capable de rédiger du matériel dans les deux langues avec un minimum de supervision

Compétences personnelles et sociales

  • Capacité à prendre des initiatives et à travailler de manière indépendante tout en faisant partie d’une équipe.
  • Souci du détail et sens de l’organisation
  • Solides compétences interpersonnelles et de communication
  • Faire preuve de sensibilité à l’égard des questions liées à la justice, à l’équité et à l’accessibilité.
  • Connaissance des questions relatives aux travailleurs étudiants de l’Université d’Ottawa.

Conditions de travail

  • Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine)
  • Salaire horaire : 32,46$/h
  • Entrée en poste prévue entre le 18 juillet 2022 et le 1er août 2022
  • Poste syndiqué incluant d’autres avantages sociaux selon la Convention collective en vigueur
  • Veuillez noter que la section locale 2626 du SCFP est engagée envers la santé et la sécurité de ses employés. Nous avons adopté un modèle de travail hybride pour la session d’automne 2022 qui comprend du travail en personne dans les locaux du SCFP 2626 (Centre universitaire Jock-Turcot, 85 University Private, pièce 303, Ottawa, ON) et du travail à distance. Ces conditions sont susceptibles d’être modifiées.
  • Une période de formation de deux (2) semaines aura lieu au début de l’emploi.

Dépôt de candidature
Nous demandons aux candidat·e·s de nous faire parvenir, en version électronique, les documents suivants :

  1. Leur curriculum vitae (maximum 2 pages).
  2. Une lettre de candidature dans laquelle ils ou elles décrivent la façon dont leurs expériences antérieures peuvent contribuer à une organisation syndicale étudiante (maximum 1 page).
  3. Coordonnées de deux (2) références professionnelles.

Les candidat·e·s doivent envoyer leur demande au plus tard le vendredi 8 juillet 2022 à 23:59 à l’adresse courriel suivante : pres@2626.ca.
Veuillez indiquer dans le sujet du courriel les éléments suivants : OFFRE D’EMPLOI COORDONNATEUR·TRICE AUX COMMUNICATIONS
Une préférence sera accordée aux ancien·ne·s membres du SCFP 2626.
Pour plus d’informations au sujet du syndicat, veuillez consulter : 2626.ca/fr

Énoncé visant l’équité en emploi
Le SCFP 2626 s’engage, par ses politiques, ses pratiques et ses programmes, à être respectueux du principe d’équité. Il prône la diversité dans ses lieux de travail et s’assure que les demandes provenant de membres de groupes sous-représentés en raison de différents facteurs (ex: genre, orientation sexuelle, aptitude physique, culture, ethnie, etc.) soient sérieusement considérées.

Toute personne qualifiée qui souhaite contribuer à la diversité de notre communauté syndicale est encouragée à postuler. Tout·e candidat·e est encouragé·e à s’identifier comme membre de l’un de ces groupes.

Job Posting
Communications Coordinator

The Canadian Union of Public Employees (CUPE) 2626 represents the Teaching and Research Assistants, Lifeguards, and Residence Life workers at the University of Ottawa. Its 5000 members support the education and research missions of the uOttawa community and are a cornerstone of the quality university experience of more than 40 000 students.

CUPE 2626 is seeking a bilingual Communications Coordinator for a full-time permanent contract (35 hours per week). Under the supervision of the Union officers and in collaboration with other union employees, the Communications Coordinator develops communication tools and strategies to promote the Union to its members and works to improve the working conditions of the Union’s members.

Responsibilities

  • Prepare newsletters and social media posts for member communications
  • Create and coordinate written, visual, video and other publicity materials for the Union (ex.: posters, fliers, swag)
  • Translate communications and documentation
  • Manage and update the membership list using monthly dues and hiring reports
  • Coordinate and assist the work of the Communication and Mobilization Committee
  • Act as initial point of contact for press-related concerns and requests for media-related information
  • Liaise with CUPE and other labour organizations
  • Prepare communications related to General Assemblies
  • Support the work of the Stewards’ Council and the Executive Board
  • Assist the Union officers with their duties, including internal and external correspondence
  • Develop ongoing strategies to improve the Union’s communications and member mobilization

Main qualifications

  • Academic and technical skills
  • University degree/College diploma in communication, journalism, public relations, marketing, advertising, or equivalent experience in communications, media, or content creation
  • Involvement in and/or knowledge of the labour movement will be considered an asset
  • Professional knowledge of various software and apps such as G Suite (Google), Excel, Adobe software, Content
  • Management Systems (CMS), Mailchimp, WordPress, etc.
  • Experience with content creation for social media platforms such as Facebook, Twitter, Instagram, and/or TikTok.
  • Professional experience with design, graphics, captioning, and content creation software such as Canva, Photoshop, and/or Adobe Illustrator.
  • Ability to present diverse materials effectively and accessibly
  • Written and oral communication skills in both English and French

Personal and Social Skills

  • Ability to take initiative and work independently while in a team environment
  • Attention to detail and organizational skills
  • Strong interpersonal and communication skills
  • Demonstrate sensitivity on issues related to justice, equity, and accessibility
  • Knowledge of the role, objectives and activities of labour unions
  • Knowledge of issues relating to the student workers at the University of Ottawa

Work conditions
Full-time, permanent (35 hours per week)
Start date: between July 18 and August 1, 2022
Hourly wage: $32.46/h

Unionized position that includes other benefits as per the Solidaria Collective Agreement

Please note that CUPE 2626 is committed to the health and safety of its employees. We have adopted a hybrid working model for the Fall 2022 term, which will involve both in-person work at the CUPE 2626 office space (Jock-Turcot University Centre, 85 University Private, Room 303, Ottawa, ON) and remote work. These conditions are subject to change.
A two (2) week training period will take place at the beginning of employment.

Application procedure

We ask applicants to send us the following documents in electronic format:
Their resume (maximum 2 pages)

A cover letter in which they describe how their experiences can contribute to CUPE 2626 (maximum 1 page).
Contact information for two (2) professional references

Applicants must submit their application no later than Friday July 8, 2022 at 11:59 PM, to the following email address: pres@2626.ca.

Please indicate in the subject line the following: JOB-COMMUNICATIONS COORDINATOR.

Preference will be given to former members of CUPE 2626.

For more information about the union, visit 2626.ca

Equity Employment Statement

CUPE 2626 is committed to equity in its policies, practices, and programs, supports diversity in its work environments, and ensures that applications from members of underrepresented groups (ex.: gender, sexual orientation, physical ability, culture, minority, etc.) are seriously considered.

All qualified individuals who would like to contribute to the further diversification of our Union community are encouraged to apply. Applicants are encouraged to self-identify as a member of these groups.

If you apply to this post because you saw it here, please mention that you saw the notice at the CALM Job Board on your cover letter.

To apply for this job email your details to pres@2626.ca