Coordonnatrice ou coordonnateur de la GI-TI

Numéro de concours :  2026-EXT-19
Date de publication : 27 août 2026
Date de clôture: 24 septembre 2026
Durée : Un an (avec possibilité de prolongation)
Niveau de classification : Niveau 4
Salaire : 97 004 $ – 114 298 $
Nombre de postes : 1
Statut : Syndiqué

À propos de l’Association 
L’Association canadienne des employés professionnels (ACEP) est un syndicat dynamique et progressiste qui représente plus de 25 000 fonctionnaires professionnelles et professionnels du secteur public fédéral. Nous tenons à assurer un environnement inclusif et équitable pour l’ensemble de nos membres.

Notre organisation offre un : 

• Un milieu de travail progressif ;
• Un modèle de travail flexible et la possibilité de télétravailler ;
• Une transition sans problème pour les fonctionnaires ;
• Un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Résumé des fonctions  
La coordonnatrice ou le coordonnateur de la GI-TI fournit des services de gestion de l’information (GI) et de technologies de l’information (TI) ainsi que des services administratifs pour la direction et le personnel de l’ACEP, et travaille sous la direction de la directrice des finances et des technologies de l’information.

Exigences  
 
Études et expérience 

• Diplôme d’études collégiales ou diplôme universitaire de premier cycle en gestion de l’information, en technologies de l’information ou dans une discipline connexe et pertinente.
• Deux à quatre ans d’expérience dans le domaine de la gestion de l’information et des technologies de l’information.

Remarque : Toute combinaison équivalente d’études et/ou d’expérience sera prise en compte.

  Principales responsabilités  

• Faire office de point de contact au siège de l’ACEP pour la gestion et la coordination de la GI-TI et être la principale personne-ressource auprès de la directrice des finances et des technologies de l’information et de la direction de l’ACEP pour la gestion et la résolution des problèmes liés à la GI-TI.
• Effectuer des analyses techniques en GI et aider la direction et le personnel de l’ACEP à régler les problèmes concernant les membres et à accomplir d’autres tâches connexes.
• Développer des fonctionnalités pour le personnel et les membres (par exemple, des applications dans Power Apps).
• Mettre en pratique son expertise et ses talents d’analyse en GI pour administrer SharePoint et les comptes du personnel de l’ACEP afin de :
  • s’assurer que les utilisatrices et utilisateurs ont les rôles appropriés quant à l’accès sécurisé, tels qu’approuvés et validés par la directrice des finances et des technologies de l’information;
  • collaborer avec l’avocate générale et directrice des Politiques en vue d’établir, entre autres, une méthodologie de stockage des documents et des lignes directrices pour la gestion de documents et le respect des protocoles de vérification.
• Occuper les fonctions d’experte technique principale ou expert technique principal de l’ACEP pour l’administration de Microsoft Dynamics (MD); jouer un rôle clé, aux côtés de la directrice des finances et des technologies de l’information, dans la gestion des fonctionnalités destinées à l’ensemble du personnel (événements, gestion des membres et gestion des cas); et apporter son expertise technique à la direction de l’ACEP ainsi qu’aux membres du personnel qui utilisent MD en leur fournissant une assistance, des formations et un accès aux modules de MD.
• Effectuer des analyses techniques et administratives en matière de GI-TI pour le suivi de tous les logiciels utilisés par l’ACEP.
• Surveiller les dates et les modalités de renouvellement des licences de logiciels et d’autres licences nécessaires à des fins opérationnelles.
• Travailler en collaboration avec l’adjointe ou adjoint à la paye et à la comptabilité afin de s’assurer que les fournisseurs sont payés et que les coûts sont suivis.
• Contribuer grâce à ses conseils et à ses connaissances de la gestion et de l’administration de projets informatiques à la mise en œuvre de suivis de l’avancement des projets, notamment :
  • l’installation et la mise à jour de logiciels, la formation de nouvelles personnes, la numérisation d’anciens documents et l’établissement de protocoles pour la bibliothèque numérique, le traitement des votes pour l’Association, le règlement de problèmes de GI et d’autres demandes ponctuelles en matière de GI.
• Être disposé·e et capable d’offrir des services en dehors de la journée de travail normale (les soirs et les fins de semaine).
• Effectuer d’autres tâches qui lui sont confiées.
   

Autres compétences et habiletés  

• Compétences étendues en matière d’organisation, de relations interpersonnelles, de gestion de projets et de pensée critique.
• Capacité à fournir aux utilisatrices et utilisateurs de l’ACEP de l’assistance, de la formation et l’accès aux modules de Microsoft Dynamics (MD).
• Connaissance professionnelle et approfondie des théories, principes et pratiques de l’informatique, en particulier de la gestion de l’information et des technologies de l’information.
• Connaissance professionnelle et approfondie de la suite logicielle Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et des autres logiciels utilisés par l’ACEP.
• Connaissance professionnelle et approfondie de SharePoint et de MD, ainsi que de leurs applications et de leur potentiel pour les besoins opérationnels de l’ACEP.
• Connaissance professionnelle et approfondie de la communauté GI-TI des syndicats représentant les fonctionnaires du gouvernement fédéral et du réseau syndical à l’échelle du Canada, ainsi que de la communauté GI-TI de la fonction publique.
• Connaissance professionnelle des procédures opérationnelles du Bureau national de l’ACEP et des responsabilités respectives des membres du personnel.
• Connaissance de la vision, du mandat, des objectifs, de la culture et de la structure de gouvernance de l’ACEP.

Condition d’emploi  

• Doit répondre aux exigences linguistiques du poste.

Informations supplémentaires 

• Les candidates et candidats doivent être parfaitement bilingues, en anglais et en français, au moment de leur candidature. Ce poste requiert une maîtrise avancée de l’anglais et du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, et les candidat·es doivent être prêt·es à démontrer cette maîtrise au cours de la procédure de recrutement.
• Si vous êtes membre d’un groupe méritant l’équité, nous vous encourageons à le déclarer dans le cadre du processus de recrutement. Ces informations pourront être prises en compte dans les décisions de sélection et dans l’engagement de l’ACEP à accroître la représentation de ces groupes.
• L’ACEP s’engage à offrir un milieu de travail inclusif et sans obstacle, en commençant par le processus d’embauche. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation au cours d’une phase quelconque du processus d’évaluation, veuillez communiquer avec nous à l’adresse rh-hr@acep-cape.ca. Toutes les informations reçues concernant les demandes de mesures d’adaptation resteront confidentielles, sauf si leur divulgation est nécessaire pour leur mise en œuvre.
• Une liste d’admissibilité des candidat·es peut être établie à partir de ce processus pour pourvoir des postes similaires au sein de l’ACEP.
• Nous communiquerons avec les candidat·es une fois les phases de présélection et d’entrevue terminées.
• Le comité de recrutement se réserve le droit d’utiliser toutes les méthodes qu’il juge appropriées pour évaluer les candidat·es, y compris l’intelligence artificielle.
• Les communications relatives à ce processus seront envoyées par courrier électronique. Il incombe à la personne candidate de s’assurer que ses coordonnées sont exactes et mises à jour, au besoin, et de mettre à jour ses renseignements personnels en cas de changement. Les candidat·es qui s’inscrivent à ce processus de sélection doivent indiquer une adresse électronique qui accepte les courriels provenant d’utilisateurs inconnus (certains systèmes de messagerie bloquent ces types de courriels).
• Les communications urgentes peuvent être transmises par courrier électronique, et il incombe à la personne candidate de consulter régulièrement sa messagerie électronique. L’absence de réponse pourrait entraîner son exclusion du processus de sélection.
• L’ACEP peut décider de recourir à une sélection descendante ou aléatoire ou à tout autre critère supplémentaire pour déterminer le nombre de candidat·es qui seront pris·es en considération pour la prochaine étape de l’évaluation.
• Au-delà des compétences et de l’expérience, nous recherchons une personne qui s’intégrera parfaitement à notre équipe : dotée de solides aptitudes en communications, capable de s’adapter et animée par la mission de l’Association, qui consiste à défendre les droits de nos membres.
• Une preuve de citoyenneté canadienne, un document attestant du statut de résident permanent ou un permis de travail ou un visa de travail ouvert valide pourra être demandé afin de s’assurer que les candidats sont autorisés à travailler au Canada sans restriction.
• Les candidats sont tenus de signaler tout conflit d’intérêts potentiel pouvant découler de leur emploi à ce poste. Un conflit d’intérêts peut inclure, sans s’y limiter, des relations personnelles ou financières avec des personnes ou des organisations qui pourraient affecter, ou être perçues comme affectant, l’impartialité de votre travail. Si vous pensez être en situation de conflit d’intérêts, veuillez inclure dans votre candidature une brève déclaration décrivant la nature du conflit potentiel. Cette information sera examinée de manière confidentielle et ne vous empêchera pas nécessairement d’être pris en considération.

Comment postuler  

Pour que leur candidature soit prise en considération, les candidats doivent envoyer les documents suivants à rh-hr@acep-cape.ca d’ici le 24 septembre 2026:

1. une lettre de présentation démontrant comment leur formation, leur expérience et leurs compétences répondent aux exigences du poste; et
2. un curriculum vitæ à jour.

Les personnes candidates sont encouragées à démontrer clairement dans leur candidature qu’elles possèdent les qualifications clés suivantes :

• un diplôme postsecondaire en GI/TI et 2 à 4 ans d’expérience professionnelle connexe;
• de l’expérience dans l’administration de systèmes organisationnels tels que SharePoint et Microsoft Dynamics, incluant la gestion des accès, le développement de fonctionnalités et le soutien au personnel;
• de solides compétences en conseils GI/TI et en analyse technique pour appuyer la direction, le personnel, la gouvernance documentaire et les pratiques de gestion de l’information numérique;
• de l’expérience en gestion du cycle de vie des logiciels incluant le suivi des licences, les renouvellements, la coordination avec les fournisseurs et la conformité opérationnelle;
• d’excellentes compétences en gestion de projets et en soutien aux utilisateurs; et
• une excellente maîtrise des deux langues officielles, soit le français et l’anglais.

Format et soumission:  

• Soumettez votre candidature sous la forme d’un seul fichier PDF contenant votre lettre de motivation et votre CV.
• Indiquez « Candidature 2026-Ext-19 » dans l’objet de votre courriel.